Hallituksen kokous 5/2008

Paikka: Sähköposti

Aika: 22.1.2008

Osallistujat:

Pasi Matilainen, puheenjohtaja
Pete Räsänen, varapuheenjohtaja
Eero Etelälahti, sihteeri
Antti Huttunen

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja, tästä eteenpäin PJ, avasi kokouksen sähköpostilla 22.1.2008.

2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

PJ esittää, että kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi, kun jokainen hallituksen jäsen kuittaa sähköpostin. Kokous todettu lainvoimaiseksi.

3. Kokouksen esityslistan hyväksyminen

PJ esittää että esityslista hyväksytään sellaisenaan. Jos jollain jotain lisättävää, se voidaan kuitenkin tehdä. Esityslista hyväksytty sellaisenaan.

4. Aiempien päätösten seuranta

- 4/2007 6§ PJ lähetti korjatut säännöt viranomaisille.

- 4/2007 7§ Ilmeisesti tekstiä ei ole tuotettu sen paremmin kuin kuviakaan, joten julisteasia jää vielä pöydälle.

- 3/2007 8§ PJ:n mielestä surfacestations-projektiin osallistumiseen ei taida tällä hetkellä löytyä resursseja, mutta palataan aiheeseen myöhemmin.

5. Jäsenhakemusten käsittely ja jäsenrekisteri

Edellisen kokouksen jälkeen on tullut kuusi (6) jäsenhakemusta. Kaikki hyväksytään jäseniksi. Jäsenmäärä nyt 25 kappaletta.

PJ esittää, että maksumuistutukset siirretään jäsenrekisterin ylläpitäjän tehtäväksi. Hyväksytty.

6. Yhdistyksen rekisteröinti

Todetaan, että yhdistys on hyväksytty yhdistysrekisteriin päivämäärällä 23.11.2007.

7. Meta

Rahastonhoitajan ominaisuudessa PJ toteaa, että yhdistyksen talous on kunnossa, koska menoja ei ole esiintynyt.

8. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen, kun kaikki asiat oli käsitelty.

Hallituksen kokous 4/2007

Paikka: Messenger

Aika: 13.9.2007, kello 18:00

Osallistujat:

Pasi Matilainen, puheenjohtaja

Eero Etelälahti, sihteeri

Antti Huttunen

1. Kokouksen avaus

- Puheenjohtaja avasi kokouksen 17:59

2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

- Todettu

3. Kokouksen esityslistan hyväksyminen

- Muutetaan kohdassa 7 sanan levitys tiedottamiseksi

- Hyväksytty

4. Edellisen pöytäkirjan käsittely

- Aiempien päätösten seuranta: kohta 8, ei kehitystä

5. Jäsenhakemusten käsittely

- Hyväksyttiin neljä (4) uutta hakemusta, kokonaisjäsenmäärä nyt 19

6. Yhdistyksen sääntöjen korjaaminen

-PRH on pyytänyt yhdistyksen sääntöihin pieniä muutoksia, jotka eivät kuitenkaan sisällöllisesti muuta sääntöjä, vaan lähinnä tarkentavat ilmaisujen muotoja. Keskustellaan tältä pohjalta voiko hallitus tehdä yksin sääntökorjaukset ja jos voi niin hyväksytään uudet säännöt

- Sääntöjen sisältö pysyi samana, joten ei tarvetta yhdistyksen kokoukselle

- Hyväksyttiin korjaukset

7. Yhdistyksen mainoskampanjat

- Keskusteltiin tiedottamisesta

- Esitettiin seuraavia vaihtoehtoja markkinointiin:

- rintanapit

- julisteet

- google adwords

- flyerit

- Keskusteltiin julisteiden / flyereiden sisällöstä, seuraavaan kokoukseen mennessä Antti tuotta tekstiä ja Pasi kuvia.

8. META

- Jäsenrekisteri siirretty vpj:lle.

- Yhdistyksen talous erittäin hyvässä kunnossa

9. Kokouksen päättäminen

- Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18:35

Hallituksen Kokous 3/2007

Paikka: Messenger

Aika: 25.7.2007, kello 17:30

Osallistujat:

Pasi Matilainen, puheenjohtaja

Eero Etelälahti

Antti Huttunen

Pete Räsänen

1. Kokouksen avaaminen

• Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 17:32

2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

• Todettu

3. Esityslistan hyväksyminen

• Esityslista hyväksyttiin muutoksitta

4. Pöytäkirjan tarkastajien valinta

• Tarkastajiksi valittiin Pete Räsänen ja Pasi Matilainen

5. Hallituksen järjestäytyminen

• Vuosikokous 13.7.2007 on valinnut hallituksen puheenjohtajaksi Pasi Matilaisen ja jäseniksi Pete Räsäsen, Eero Etelälahden ja Antti Huttusen. Valitaan yhdistyksen sääntöjen kuudennen pykälän mukaisesti hallituksen varapuheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja.
• Esitettiin sama kokoonpano kuin aikaisemminkin:
  • Varapuheenjohtaja: Pete Räsänen
  • Sihteeri: Eero Etelälahti
  • Rahastonhoitaja: Pasi Matilainen
• Hyväksyttiin esitetty kokoonpano

6. Edellisen pöytäkirjan katsastus

• Nettipankkitunnukset saatu ja tilillä on rahaa
• Yhdistyksen vuosikokous siirrettiin yksityisasuntoon osanoton vähäisyyden vuoksi, joten yhdistys säästi tilavuokran

7. Jäsenhakemusten käsittely

• Hyväksyttiin kuusi nettihakemusta ja yksi postin kautta lähetetty, Yhdistyksen jäsenmäärä täten 15 henkilöä.

8. Muut esille tulevat asiat

• Keskusteltiin foorumilla olleesta toimenpide-ehdotuksesta, päätettiin tutkia asiaa
• Tutkitaan myön surfacestations-projektia

9. Kokouksen päättäminen

• Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 17:53

GreenFree Finland, yhdistyksen hallituksen kokous 2/2007

Paikka: Kellaripub Anneli, Jyväskylä
Aika: 5.7.2007, klo 18:00

Läsnä:
Pasi Matilainen, puheenjohtaja
Pete Räsänen, varapuheenjohtaja
Eero Etelälahti, sihteeri

» Read more: Hallituksen kokous 2/2007

Kokouspaikka

GreenFree Finland, yhdistyksen hallituksen kokous 1/2007

Paikka: Purjelaiva Gaia
Aika: 19.6.2007, klo 17:00

Läsnä:
Pasi Matilainen, puheenjohtaja
Pete Räsänen, varapuheenjohtaja
Eero Etelälahti, sihteeri

» Read more: Hallituksen kokous 1/2007