Tietosuojaseloste

Keitä olemme

Ilmastofoorumi ry. on suomalainen rekisteröity yhdistys, yhteystietomme löytyvät tämän sivuston päävalikon kautta. Verkkosivustomme osoite on: www.ilmastofoorumi.fi Rekisterinpitäjän vastuuhenkilönä toimii hallituksemme puheenjohtaja, rekisterin nimi on Ilmastofoorumin palvelunhallintajärjestelmä.

Mitä henkilötietoa keräämme ja miksi

Jäsenrekisteri

Yhdistyksen jäsenyyttä hakevilta kerätään pakollisina tietoina nimi, osoite, puhelinnumero ja postiosoite. Jäsenrekisterin tietoja käytetään jäsenyyden tarkistamiseen, laskutukseen sekä jäsenpostitukseen.

Kommentit

Kun sivuston käyttäjät jättävät kommentteja sivustolle, keräämme kommenttilomakkeessa olevat tiedot, sekä käyttäjän IP-osoitteen ja selaimen versiotiedot roskaviestien tunnistamisen helpottamiseksi.

Kun vierailijat jättävät kommentin tälle sivustolle keräämme tiedon, joka on näkyvissä kommentointikentissä, IP-osoitteen sekä selaimen versioon liittyvät tiedot. Sähköpostiosoitteesta luotu anonymisoitu hajautustieto (hash) voidaan lähettää Gravatar-palveluun, jotta tiedetään onko kommentoija palvelun käyttäjä. Gravatar-palvelun tietosuojaseloste löytyy osoitteesta https://automattic.com/privacy/.

Media

Mikäli lataat kuvia tälle sivustolle, sinun tulee välttää sellaisten kuvien lataamista, joissa on tallennettu paikkatieto (EXIF GPS). Sivuston vierailijat voivat ladata ja katsoa paikkatietoa kuvista, joita sivustolla on.

Lomakkeet

Yhteydenottolomakkeella lähetettyjä tietoja käytetään ainoastaan yhteydenpitoon, Kyselylomakkeiden tietoja käytetään lomakkeen alla esitetyllä tavalla. Kyselylomakkeissa käytämme Google Formsin ilmaisia palveluja, joissa Googlen keräämien tietojen tiedonsiirto EU/Eta -alueen ulkopuolelle on Googlen tietosuojakäytännön mukainen.

Evästeet

Jos jätät kommentin sivustolle, voit valita nimen, sähköpostiosoitteen ja url-osoitteen tallennuksen evästeeseen. Tämä toiminto lisää käyttömukavuutta, koska lomaketta ei tarvitse täyttää jokaisella kerralla uudelleen kommenttia lisätessä. Evästetieto poistetaan selaimesta vuoden kuluttua.

Mikäli sinulla on tili ja kirjaudut sivustolle, asetamme väliaikaisen evästeen, joka päättelee tukeeko selaimesi evästeitä vai ei. Tämä eväste ei sisällä henkilötietoa ja se poistetaan kun selainikkuna suljetaan.

Kun kirjaudut sisään asetamme useita evästeitä, jotka tallentavat kirjautumis- sekä näyttöasetuksesi. Kirjautumisevästeet poistetaan kahden vuorokauden kuluessa, näyttöasetuksiin liittyvät evästeet poistuvat vuoden päästä. Mikäli valitset “Muista minut” kirjautumisen yhteydessä, kirjautumistietojasi säilytetään kahden viikon ajan. Mikäli kirjaudut ulos, kirjautumiseen liittyvät evästeet poistetaan samassa yhteydessä.

Mikäli julkaiset artikkelin tai muokkaat olemassa olevaa tallennamme selaimeen evästeen, joka sisältää muokattavan artikkelin ID:n. Eväste vanhenee yhdessä vuorokaudessa.

Muilta sivustoilta upotettu sisältö

Tämän sivuston artikkelit voivat sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita, kuvia, artikkeleita jne.). Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla.

Nämä sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen seuranta jos ja kun olet kirjautunut käyttäjänä sivustolle.

Analytiikka

Käytämme sivustolla Google Analytics -kävijäseurantaa, joka tallentaa sivuston vierailijoista selaimen ja laitteen teknisiä tietoja, kuten käyttöjärjestelmän, selaimen, näyttöresoluution, IP-osoitteen, vierailuajan, vieraillut sivut, sekä mahdollisen sijaintitiedon käyttäjän selaimeensa hyväksymällä tavalla. Kerättyjä tietoja käytetään anonyymisti sivustomme palveluiden parantamiseksi.

Kenelle jaamme tietosi

Emme jaa saamiamme henkilötietoja yhdistyksen ulkopuolelle ilman erillistä suostumusta tai oikeudellista perustetta. Voimme kuitenkin jakaa tietoja anonyymisti yhdistyksemme tarkoituksen ja toiminnan mukaiseen käyttöön (ks. yhdistyksen säännöt). Vierailijoiden kommentteja saatetaan tarkistaa automatisoidun roskapostiestopalvelun kautta.

Kuinka kauan säilytämme tietoa

Jäsenrekisterimme tietoja säilytetään jäsenyyden ajan, viimeisen jäsenyysvuoden toimikauden loppuun.

Mikäli jätät kommentin tai lähetä yhtedenottolomakkeen, sisältö ja sen metatieto säilytetään toistaiseksi. Tämä tehdään siksi, että voimme tunnistaa ja hyväksyä seuraavat kommentit automaattisesti sen sijaan, että säilyttäisimme ne moderointijonossa, ja siksi että voimme tarkistaa aiemmat yhteydenotot samalta taholta.

Tallennamme rekisteröityneiden käyttäjien (jos sellaisia on) käyttäjäprofiilien tiedot. Kaikilla käyttäjillä on mahdollisuus nähdä, muokata ja poistaa omia henkilötietojaan milloin vain. Ainoastaan käyttäjänimeä ei voi muuttaa. Verkkosivuston ylläpitäjät voivat nähdä ja muokata käyttäjäprofiilien tietoja.

Kyselylomakkeilla lähetettyjä tietoja säilytetään kyselylomakkeen alla mainitulla tavalla.

Mitä oikeuksia sinulla on omaan tietoosi

Mikäli sinulla on käyttäjätili tälle sivustolle tai olet jättänyt kommentteja, voit pyytää koostetiedostoa omista henkilötiedoistasi, sisältäen kaiken henkilötiedon, jonka olet meille antanut. Voit myös pyytää henkilötietojesi poistoa. Oikeus omien tietojen poistoon ei koske sellaista henkilötietoa, joka meidän on säilytettävä ylläpidollisista, juridisista tai tietoturvaan liittyvistä syistä.

Lisätiedot

Kuinka suojelemme henkilötietojasi
Lomakkeet lähetetään palvelimelle suojatulla yhteydellä, jonka tunnistat selaimen lukon kuvasta tai muusta tunnisteesta osoitepalkissa. Järjestelmään tallennetut tiedot ovat rekisterissä käyttäjäoikeuksin rajatun ryhmän käytössä. Tietokanta suojataan palvelimen käyttäjä- ja salasanatunnuksin.

Miten toimimme tietomurron tapahtuessa

Kun saamme tiedon mahdollisesta tietomurrosta, vaihdamme käytetyt salasanat ja ilmoitamme sivustollamme mikäli henkilötietoja tai rekisteröityneiden käyttäjiemme WordPress -salasanoja on saattanut päätyä vääriin käsiin.

Toimialaan liittyvä lainsäädäntö

EU:n yleinen tietosuoja-asetus 13 ja 14 artiklat

Tietosuojalaki (1050/2018)

Yhdistetty rekisteröidyn informointiasiakirja (EU tietosuoja-asetuksen 2016/679) artikla 13 ja 14.

Tietosuojaselosteen päivittäminen

Tätä sivua voidaan päivittää esimerkiksi tietosuojalainsäädännön muuttuessa, 3. osapuolen palveluiden käyttöönoton tai käyttötavan muutoksissa, tai muista olennaisista syistä. Pyydämme tarkistamaan ajantasaisen tietosuojasivun kun käytätte sivustomme tai lomakkeidemme tietosujan piiriin kuuluvia palveluita.